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Auxiliar administrativo - Júnior

Job type: Effective

Work model: Onsite

Also for PwD

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Job description

A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.

Responsibilities and assignments

  • Prestar suporte às requisições da empresa;
  • Redigir e distribuir documentos e comunicados;
  • Atender e direcionar dúvidas relacionadas às rotinas administrativas e do departamento pessoal;
  • Orientar a equipe de limpeza;
  • Executar serviços administrativos gerais em apoio à área administrativa;
  • Acompanhar processos administrativos;
  • Registrar informações e processos gerenciais;
  • Receber e enviar documentos;
  • Oferecer suporte à área administrativa e ao departamento pessoal;
  • Receber e conferir diariamente documentos provenientes de diversas áreas da empresa, como Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc., verificando o correto preenchimento dos dados (identificação dos fornecedores, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema, para posterior encaminhamento aos setores de pagamento, contabilização e controle;
  • Recolher correspondências internas e documentos em geral, emitir e arquivar os respectivos protocolos para controle de remessa;
  • Executar diversos serviços administrativos em apoio à área, como organização de arquivos, reprodução de cópias, solicitação de materiais do almoxarifado, atendimento telefônico e transferência de chamadas, entre outros;
  • Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior;
  • Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
  • Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referentes à sua atividade e setor;
  • Organizar o ambiente de trabalho individual ou coletivo;
  • Analisar e devolver documentos fiscais que não atendam às normas da empresa;
  • Analisar e devolver documentos comprobatórios de despesas reembolsáveis que não atendam aos critérios e regras exigidos pela empresa.

Requirements and qualifications

Pré-requisitos obrigatórios:

  • Ensino Médio Completo

Pré-requisitos desejáveis:

  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Habilidade com trabalho em equipe;
  • Perfil comunicativo;
  • Perfil dinâmico;
  • Excel Intermediário;
  • Cursos relacionados à área.

Additional information

Área de especialização profissional: Administrativo

Nível hierárquico: Operacional

Remuneração: 1461,42


Benefícios

  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação
  • 60% Plano de Saúde
  • Parceria com Plano Odontológico Bradesco
  • Creditas
  • Seguro de Vida

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Mapeamento Comportamental
  3. Step 3: Entrevista
  4. Step 4: Oferta
  5. Step 5: Hiring

Você é nossa melhor conexão

#SOMOSPROXXIMA

Vivemos numa era hiperconectada. Nela, podemos encontrar tudo o que desejamos com apenas um clique ou um toque, através da internet. É para aproximar você de tudo o que você deseja que surgiu a Proxxima, trazendo soluções inovadoras capazes de transformar sua vida para melhor. Sempre com a maior atenção, dedicação, qualidade e presteza. Valorizamos a inovação, as mais modernas tecnologias, a transformação digital que muda realidades com a maior velocidade. Isso tudo sem esquecer de valorizar as pessoas, afinal é com elas, por elas e para elas que tudo faz sentido, nos levando a querer ir além todos os dias.


Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações:

  • ISO 9001:2015
  • Certificação GPTW - 2023

Para isso se tornar realidade contamos com o que temos de mais valioso: nosso time.

Quer fazer parte dessa transformação também? #VemPraProxxima

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