Auxiliar administrativo - Júnior
Job type: Effective
Work model: Onsite
Also for PwD
Job description
A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.
Responsibilities and assignments
- Prestar suporte às requisições da empresa;
- Redigir e distribuir documentos e comunicados;
- Atender e direcionar dúvidas relacionadas às rotinas administrativas e do departamento pessoal;
- Orientar a equipe de limpeza;
- Executar serviços administrativos gerais em apoio à área administrativa;
- Acompanhar processos administrativos;
- Registrar informações e processos gerenciais;
- Receber e enviar documentos;
- Oferecer suporte à área administrativa e ao departamento pessoal;
- Receber e conferir diariamente documentos provenientes de diversas áreas da empresa, como Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc., verificando o correto preenchimento dos dados (identificação dos fornecedores, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema, para posterior encaminhamento aos setores de pagamento, contabilização e controle;
- Recolher correspondências internas e documentos em geral, emitir e arquivar os respectivos protocolos para controle de remessa;
- Executar diversos serviços administrativos em apoio à área, como organização de arquivos, reprodução de cópias, solicitação de materiais do almoxarifado, atendimento telefônico e transferência de chamadas, entre outros;
- Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior;
- Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
- Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referentes à sua atividade e setor;
- Organizar o ambiente de trabalho individual ou coletivo;
- Analisar e devolver documentos fiscais que não atendam às normas da empresa;
- Analisar e devolver documentos comprobatórios de despesas reembolsáveis que não atendam aos critérios e regras exigidos pela empresa.
Requirements and qualifications
Pré-requisitos obrigatórios:
- Ensino Médio Completo
Pré-requisitos desejáveis:
- Boa comunicação oral e escrita;
- Habilidade com trabalho em equipe;
- Perfil comunicativo;
- Perfil dinâmico;
- Excel Intermediário;
- Cursos relacionados à área.
Additional information
Área de especialização profissional: Administrativo
Nível hierárquico: Operacional
Remuneração: 1461,42
Benefícios
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- 60% Plano de Saúde
- Parceria com Plano Odontológico Bradesco
- Creditas
- Seguro de Vida
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Mapeamento Comportamental
- Step 3: Entrevista
- Step 4: Oferta
- Step 5: Hiring
Você é nossa melhor conexão
#SOMOSPROXXIMA
Vivemos numa era hiperconectada. Nela, podemos encontrar tudo o que desejamos com apenas um clique ou um toque, através da internet. É para aproximar você de tudo o que você deseja que surgiu a Proxxima, trazendo soluções inovadoras capazes de transformar sua vida para melhor. Sempre com a maior atenção, dedicação, qualidade e presteza. Valorizamos a inovação, as mais modernas tecnologias, a transformação digital que muda realidades com a maior velocidade. Isso tudo sem esquecer de valorizar as pessoas, afinal é com elas, por elas e para elas que tudo faz sentido, nos levando a querer ir além todos os dias.
Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações:
- ISO 9001:2015
- Certificação GPTW - 2023
Para isso se tornar realidade contamos com o que temos de mais valioso: nosso time.
Quer fazer parte dessa transformação também? #VemPraProxxima
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