Auxiliar administrativo - Júnior

A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.

• Prestar suporte às requisições da empresa;
• Redigir e distribuir documentos e comunicados;
• Atender e direcionar dúvidas relacionadas às rotinas administrativas e do departamento pessoal;
• Orientar a equipe de limpeza;
• Executar serviços administrativos gerais em apoio à área administrativa;
• Acompanhar processos administrativos;
• Registrar informações e processos gerenciais;
• Receber e enviar documentos;
• Oferecer suporte à área administrativa e ao departamento pessoal;
• Receber e conferir diariamente documentos provenientes de diversas áreas da empresa, como Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc., verificando o correto preenchimento dos dados (identificação dos fornecedores, valores, datas, autorizações, etc.) inseridos no sistema, para posterior encaminhamento aos setores de pagamento, contabilização e controle;
• Recolher correspondências internas e documentos em geral, emitir e arquivar os respectivos protocolos para controle de remessa;
• Executar diversos serviços administrativos em apoio à área, como organização de arquivos, reprodução de cópias, solicitação de materiais do almoxarifado, atendimento telefônico e transferência de chamadas, entre outros;
• Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior;
• Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;
• Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referentes à sua atividade e setor;
• Organizar o ambiente de trabalho individual ou coletivo;
• Analisar e devolver documentos fiscais que não atendam às normas da empresa;
• Analisar e devolver documentos comprobatórios de despesas reembolsáveis que não atendam aos critérios e regras exigidos pela empresa.

Pré-requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio Completo

Pré-requisitos desejáveis:

• Boa comunicação oral e escrita;
• Habilidade com trabalho em equipe;
• Perfil comunicativo;
• Perfil dinâmico;
• Excel Intermediário;
• Cursos relacionados à área.

Área de especialização profissional: Administrativo

Nível hierárquico: Operacional

Remuneração: 1461,42

Benefícios

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• 60% Plano de Saúde
• Parceria com Plano Odontológico Bradesco
• Creditas
• Seguro de Vida

#SOMOSPROXXIMA

Vivemos numa era hiperconectada. Nela, podemos encontrar tudo o que desejamos com apenas um clique ou um toque, através da internet. É para aproximar você de tudo o que você deseja que surgiu a Proxxima, trazendo soluções inovadoras capazes de transformar sua vida para melhor. Sempre com a maior atenção, dedicação, qualidade e presteza. Valorizamos a inovação, as mais modernas tecnologias, a transformação digital que muda realidades com a maior velocidade. Isso tudo sem esquecer de valorizar as pessoas, afinal é com elas, por elas e para elas que tudo faz sentido, nos levando a querer ir além todos os dias.

Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações:

• ISO 9001:2015
• Certificação GPTW - 2023

Para isso se tornar realidade contamos com o que temos de mais valioso: nosso time.

Quer fazer parte dessa transformação também? #VemPraProxxima