Coordenador Administrativo Sênior

A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.

* Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade;

* Conhecer e aplicar o sistema de gestão da qualidade;

* Desenvolver e acompanhar indicadores do setor;

* Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área;

* Recrutar e selecionar colaboradores do setor em caso de admissão por substituição ou aumento de quadro;

* Ensinar, treinar e acompanhar a execução das atividades do colaborador quando admitido, para avaliação do seu período de experiência;

* Auxiliar a gerencia na criação de processos e fluxos da área, elaborar e implantar procedimentos, políticas e instruções administrativas da empresa;

* Monitorar e acompanhar a equipe quanto a realização das atividades do setor, conferindo a execução conforme o fluxo do processo, registrados no Qualiex;

* Desenvolver relatórios e dashboards dos indicadores do setor administrativo, realizando verificações periódicas quanto a informação apresentada;

* Coordenar toda a área de compras, contratos, lançamento de NF, alugueis de imóveis, contas de consumo, locação de equipamentos, contratos com prestadores de serviços e rotinas administrativas afins;

* Orientar e desenvolver os colaboradores do setor, dando feedbacks e avaliando o desempenho;

* Manter a boa comunicação e alinhamento interno e entre o setor ADM e demais setores da empresa;

* Elaborar políticas de incentivo as práticas de redução de despesas, conscientização ambiental;

* Realizar revisão orçamentária das contas administrativas e de pertinência do setor administrativo;

* Participar do desenvolvimento de novos projetos, aquisição de sistemas e desenhos de novos fluxos inerentes a atividade administrativa;

* A depender da demanda, realizar cotação e seguir fluxo de compra para necessidades do setor;

* Elaborar, conhecer e aplicar, quando necessário, revisões nas instruções de trabalho do setor;

* Orientar e desenvolver os colaboradores do setor, dando feedbacks e avaliando o desempenho periodicamente de acordo com as políticas PROXXIMA;

* Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;

* Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;

* Organização do ambiente de trabalho individual ou comum.

Pré-requisitos obrigatórios:

• CNH B;
• Superior completo ou em andamento em administração, gestão de projetos e processos, gestão empresarial, logística, ciências contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão de equipes.

Pré-requisitos desejáveis:

• Boa comunicação oral e escrita;
• Habilidade com trabalho em equipe;
• Perfil comunicativo;
• Perfil dinâmico;
• Cursos complementares na área;
• Habilidade em liderar;
• Experiência com sistema e rotinas administrativas.

Área de especialização profissional: Administrativo

Nível hierárquico: Tático

Benefícios que fazem a diferença para você! 🚀

✅ Vale Transporte

✅ Vale Alimentação

✅ Plano de Saúde (60% coberto)

✅ Plano Odontológico Bradesco

✅ Optum – Saúde e bem-estar

✅ Creditas – Benefícios financeiros

✅ Seguro de Vida

✅ Acesso ao SESI (todas as regionais)

✅ Acesso ao SESC (Garanhuns - PE)

#SOMOSPROXXIMA

Vivemos numa era hiperconectada. Nela, podemos encontrar tudo o que desejamos com apenas um clique ou um toque, através da internet. É para aproximar você de tudo o que você deseja que surgiu a Proxxima, trazendo soluções inovadoras capazes de transformar sua vida para melhor. Sempre com a maior atenção, dedicação, qualidade e presteza. Valorizamos a inovação, as mais modernas tecnologias, a transformação digital que muda realidades com a maior velocidade. Isso tudo sem esquecer de valorizar as pessoas, afinal é com elas, por elas e para elas que tudo faz sentido, nos levando a querer ir além todos os dias.

Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações:

• ISO 9001:2015
• Certificação GPTW - Jan 2025 - Jan 2026

Para isso se tornar realidade contamos com o que temos de mais valioso: nosso time.

Quer fazer parte dessa transformação também? #VemPraProxxima