Supervisor Administrativo Sênior

A Proxxima busca novos talentos para compor seu time. Se você gosta de tecnologia, tem afinidade por trabalho em equipe, valoriza as pessoas, é dinâmico e preza pela melhoria contínua, venha fazer parte da nossa equipe.

·       Zelar pelo bom funcionamento do sistema de gestão da qualidade;

·        Acompanhar indicadores do setor;

·        Supervisionar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área;

·        Auxiliar a gerência na criação de processos e fluxos da área, instruções de trabalho, elaborar e implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa;

·        Desenvolver o aumento de desempenho do time;

·        Facilitador da comunicação entre áreas e setores;

·        Elaborar relatórios semanais e/ou mensais para a gerência;

·        Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da direção;

·        Preparar relatórios para diferentes departamentos ou administração superior;

·        Orientar a equipe para a correta execução de suas atividades;

·        Supervisionar o administrativo das unidades regionais e auxiliares de serviços gerais;

·        Supervisionar as rotinas administrativas das unidades regionais, estruturando e desenvolvendo instruções de trabalho e treinamentos;

·        Treinar e orientar a equipe em novas habilidades e processos, garantindo que sejam capacitados para realizar suas funções de forma eficaz.

·        Liderar a equipe, fornecendo orientação, treinamento e feedback periódico para garantir o desempenho eficaz dos membros da equipe de acordo com as políticas PROXXIMA;

·        Capacidade de resolver problemas de forma eficaz, utilizando técnicas de análise e solução de problemas;

·       Conhecer e cumprir as diretrizes da política da qualidade;

·       Conhecer e cumprir os procedimentos normativos referente a sua atividade e setor;

·        Organização do ambiente de trabalho individual ou comum;

·        Cooperar com a revisão orçamentária das contas administrativas pertinentes a suas atividades no setor administrativo;

·        Realizar viagens para acompanhamento dos colaboradores alocados em todas as regiões que a Proxxima atende;

·        Participar do desenvolvimento de novos projetos, aquisição de sistemas e desenhos de novos fluxos inerentes a atividade administrativa;

·        Organizar e acompanhar o fluxo de elaboração de contratos de imóveis, suas atualizações, aditivos e pagamento das contas inerentes a esses;

·        Organizar e acompanhar a atualização anual e aditivos dos contratos de imóveis;

·        Acompanhar e requerer a correta realização das atividades pertinentes a contratos de imóveis;

·        Organizar e acompanhar o fluxo de contratos de fornecedores, seus pagamentos mensais, atualização e comunicação com os setores responsáveis;

·        Organizar e acompanhar a atualização anual e aditivos dos contratos de fornecedores;

·        Manter relacionamento com o setor financeiro, expansões, controladoria e fiscal, para resoluções pertinentes a área;

·        Assumir demandas que envolvam o setor jurídico;

·        Desenvolver e automatizar processos que reduzam a manualidade das atividades;

·        Supervisionar, acompanhar e desenvolver estratégias para atendimento das solicitações de compras de acordo com a Política de Compras;

·        Avaliar desempenho individual e coletivo do time de compras para melhoria da performance;

Pré-requisitos obrigatórios:

·       CNH B

·       Habilidade em liderar e gerir equipes;

·       Boa comunicação oral e escrita;

·       Superior completo em administração ou áreas correlatas;

·       Experiência com sistema e rotinas administrativas;

·       Experiência de liderança e gestão de equipes;

Pré-requisitos desejáveis:

• Habilidade com trabalho em equipe;
• Perfil comunicativo;
• Perfil dinâmico;
• Cursos relacionados à área;
• Excel intermediário ou avançado;
• Habilidade de planejamento e controle;
• Capacidade analítica;
• Pós graduação em administração ou áreas afins;

Área de especialização profissional: Administrativo

Nível hierárquico: Tático

Benefícios que fazem a diferença para você! 🚀

✅ Vale Transporte

✅ Vale Alimentação

✅ Plano de Saúde (60% coberto)

✅ Plano Odontológico Bradesco

✅ Optum – Saúde e bem-estar

✅ Creditas – Benefícios financeiros

✅ Seguro de Vida

✅ Acesso ao SESI (todas as regionais)

✅ Acesso ao SESC (Garanhuns - PE)

#SOMOSPROXXIMA

Desde 2021, temos a missão de aproximar as pessoas dos seus desejos, com soluções inovadoras que transformem suas vidas para melhor, gerando valor para toda a sociedade. Atuamos com qualidade, agilidade e, principalmente, com foco nas pessoas, que são o nosso maior propósito.

Procuramos pessoas dinâmicas, autênticas e dispostas a fazer a diferença. Mais do que preencher vagas, queremos construir conexões verdadeiras com quem acredita na colaboração, na inovação e no respeito mútuo.

Ao longo da nossa trajetória, seguimos conquistando certificações:

• ISO 9001:2015
• Certificação GPTW - Jan 2025 - Jan 2026
• Empresa Premiada GPTW Diversidade 2025 - Categoria Jovens Potências

Para isso se tornar realidade, contamos com o que temos de mais valioso: nosso time.

Venha crescer com a gente! #VemPraProxxima